Runner

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z:
    a) serwisu internetowego prowadzonego w domenie: https://www.runawayocr.pl/ (dalej: „Serwis”),
    b) portalu zapisów na wydarzenia organizowane przez Administratora, dostępnego pod adresem: https://b4sportonline.pl/runaway_polski_uciekinier/ (dalej: „Portal zapisów”).
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:
    Stowarzyszenie Runaway Polski Uciekinier
    ul. Powstańców Wlkp. 43
    63-830 Pępowo
    KRS: 0000769994
    NIP: 696-189-36-28
    e-mail: kontakt@runawayocr.pl
    tel.: +48 667 342 013
    dalej: „Administrator”.
  3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:
    a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
    b) ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    c) ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, w zakresie dotyczącym cookies i podobnych technologii,
    d) innymi właściwymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
  4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności i przekazanych mu danych osobowych.

§ 2. Definicje

  1. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis, korzystająca z formularzy, newslettera, Portalu zapisów lub innych funkcjonalności związanych z działalnością Administratora.
  2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
  4. Cookies – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
  5. Serwis zewnętrzny – serwis internetowy podmiotu trzeciego, z którego usług korzysta Administrator, w szczególności podmiotów obsługujących rejestracje, płatności, analitykę, osadzone treści, media społecznościowe lub systemy mailingowe.

§ 3. Zakres i cele przetwarzania danych

  1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w szczególności w następujących celach:
    a) udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie,
    b) obsługi zgłoszeń dotyczących współpracy, wolontariatu, sponsoringu i innych spraw organizacyjnych,
    c) prowadzenia zapisów na wydarzenia organizowane przez Administratora,
    d) organizacji wydarzeń sportowych, rekreacyjnych i promocyjnych,
    e) kontaktu organizacyjnego przed wydarzeniem i po wydarzeniu,
    f) obsługi płatności, rozliczeń i dokumentacji księgowej – jeżeli dotyczy,
    g) przesyłania newslettera oraz informacji marketingowych – jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę,
    h) prowadzenia działań analitycznych i statystycznych,
    i) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
    j) zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz zapobiegania nadużyciom.
  2. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu lub funkcjonalności, z której korzysta Użytkownik, i może obejmować w szczególności:
    a) imię i nazwisko,
    b) adres e-mail,
    c) numer telefonu,
    d) dane podane w formularzu kontaktowym lub zapisowym,
    e) dane identyfikacyjne uczestnika wydarzenia, w tym datę urodzenia, kategorię wiekową, miejscowość, płeć lub inne dane wymagane przy zapisach na wydarzenie,
    f) dane dotyczące płatności – jeśli są wymagane,
    g) adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, aktywności w Serwisie oraz dane zapisane w cookies.
  3. W przypadku zapisów dzieci lub osób małoletnich dane przekazuje rodzic lub opiekun prawny, który oświadcza, że jest uprawniony do dokonania zgłoszenia oraz podania danych dziecka.

§ 4. Podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
    a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
    b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
    c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
    d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
  2. Jeżeli w ramach organizacji wydarzenia przetwarzane są dane szczególne lub dodatkowe zgody, są one pozyskiwane odrębnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 5. Formularz kontaktowy i korespondencja

  1. Kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, Użytkownik przekazuje dane niezbędne do obsługi sprawy i udzielenia odpowiedzi.
  2. Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji oraz załatwienia sprawy, której dotyczy wiadomość.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i uzyskania odpowiedzi.

§ 6. Newsletter i informacje marketingowe

  1. Jeżeli Użytkownik zapisuje się do newslettera, jego dane będą przetwarzane w celu przesyłania informacji o wydarzeniach, zapisach, nowościach, działaniach promocyjnych i inicjatywach związanych z działalnością Administratora.
  2. Podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika.
  3. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§ 7. Zapisy na wydarzenia przez B4SPORTONLINE

  1. Administrator korzysta z zewnętrznej platformy B4SPORTONLINE do obsługi zapisów na wydarzenia.
  2. W zakresie danych przekazywanych przez uczestnika podczas rejestracji na konkretne wydarzenie organizowane przez Administratora, administratorem danych jest Administrator jako organizator wydarzenia.
  3. Jeżeli Użytkownik zakłada odrębne konto na platformie B4SPORTONLINE, zasady przetwarzania danych związanych z tym kontem określa odrębna polityka prywatności B4SPORTONLINE.
  4. Dane przekazane przy zapisach mogą być wykorzystywane do:
    a) rejestracji uczestnika,
    b) kontaktu organizacyjnego,
    c) przypisania do kategorii startowej,
    d) obsługi płatności i potwierdzenia zgłoszenia,
    e) przygotowania list startowych, komunikatów organizacyjnych i wyników – jeżeli dotyczy danego wydarzenia,
    f) realizacji obowiązków prawnych związanych z organizacją wydarzenia.

§ 8. Osadzone treści z innych stron

  1. Artykuły, podstrony lub wpisy w Serwisie mogą zawierać osadzone treści pochodzące z innych stron internetowych, np. filmy, mapy, formularze, posty z mediów społecznościowych lub widżety.
  2. Osadzone treści zachowują się analogicznie do sytuacji, w której Użytkownik odwiedził bezpośrednio stronę podmiotu trzeciego.
  3. Podmioty te mogą zbierać dane o Użytkowniku, używać cookies, stosować dodatkowe mechanizmy śledzenia oraz monitorować interakcję z osadzoną treścią.

§ 9. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje cookies własne oraz cookies podmiotów trzecich.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:
    a) zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
    b) utrzymania sesji Użytkownika,
    c) zapamiętywania preferencji Użytkownika,
    d) prowadzenia statystyk i analiz,
    e) działań marketingowych i remarketingowych – jeżeli Użytkownik wyraził zgodę,
    f) integracji z narzędziami zewnętrznymi i mediami społecznościowymi.
  3. W Serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:
    a) niezbędne,
    b) funkcjonalne,
    c) analityczne,
    d) marketingowe.
  4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem:
    a) ustawień przeglądarki internetowej,
    b) banera cookies lub platformy zarządzania zgodami, jeśli została wdrożona w Serwisie.
  5. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Serwisu.

§ 10. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
    a) dostawcom hostingu i usług IT,
    b) operatorom systemów mailingowych i komunikacyjnych,
    c) operatorom płatności – jeśli dotyczy,
    d) podmiotom wspierającym organizację wydarzeń,
    e) podmiotom świadczącym usługi pomiaru czasu, rejestracji uczestników lub obsługi technicznej wydarzeń,
    f) kancelariom prawnym, biurom księgowym oraz podmiotom doradczym,
    g) dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – w zakresie objętym zgodą Użytkownika lub prawnie uzasadnionym interesem Administratora,
    h) operatorowi platformy B4SPORTONLINE – w zakresie niezbędnym do obsługi zapisów.
  2. Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§ 11. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Co do zasady Administrator przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Jeżeli jednak Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

§ 12. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że dalsze przetwarzanie będzie uzasadnione inną podstawą prawną.
  3. Dane związane z organizacją wydarzeń mogą być przechowywane przez okres potrzebny do ich organizacji, rozliczenia, obsługi reklamacji oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
  4. Dane statystyczne i techniczne mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń lub zgodnie z cyklem życia danego narzędzia.

§ 13. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Użytkownik ma prawo do:
    a) dostępu do swoich danych,
    b) sprostowania danych,
    c) usunięcia danych,
    d) ograniczenia przetwarzania,
    e) przenoszenia danych,
    f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
    h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. W celu skorzystania ze swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@runawayocr.pl

§ 14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, chyba że co innego wynika z charakteru konkretnej usługi i zostanie to odrębnie wskazane.

§ 15. Zmiany Polityki

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności i plików cookies.
  2. Zmiany są publikowane w Serwisie i obowiązują od dnia ich opublikowania.

§ 16. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt@runawayocr.pl
lub telefonicznie:
+48 667 342 013